Cuántas veces hemos tenido que imprimir informes SEO para nuestros clientes (externos o internos si trabajamos in-house)?, cuantas veces nos hemos liado porque el informe en PDF se corta mal y nos «roba» la última semana?
Según nos cuentan desde Caphyon todos estos problemas se solucionarían con la nueva versión de Advanced Web Ranking 9.2 que incluye reportes SEO online.
Imaginemos que estamos yendo en el AVE a Madrid y nos llama un cliente que necesita aquel informe que le pasamos ayer porque está en otro ordenador, el problema es que tú también estás en un portátil y los informes los haces en el sobremesa. Con la nueva versión de AWR esto estaría solucionado porque podrías darle un acceso seguro a SUS informes en la nube.
Cómo funciona la gestión de los informes en el cloud: como administrador de la nube puedes crear usuarios de para tus clientes, o jefes; a continuación, sólo tienes que elegir qué informes quieres poner a disposición de cada cliente, y serán cargados automáticamente al cloud de tu AWR.
Cómo se configura el cloud de AWR:
Paso 0: Date de alta, puedes hacerlo desde la pantalla de Reportes:
Una vez te das de alta y confirmas el e-mail comienza el proceso real:
Paso 1: Invita a tus clientes/usuarios
Para compartir los informes con tus clientes, lo único que tienes que hacer es crearles una cuenta de usuario en la nube de AWR. Puedes hacer esto desde la página Usuarios de la cuenta del administrador en AWR (para lo que tendrás que tener un usuario configurado, si no lo tienes debes registrarte)
Aquí los invitas y aquí les personalizas el mensaje, aún no investigué si se pueden crear plantillas para no tener que escribir todo el tiempo:
Paso 2: Sube Reports
Desde la sección de Reports de la aplicación puedes elegir qué informe subir a la nube:
Paso 3: Envío del informe
Una vez se ha creado el report que verá el cliente, el sistema te pide que confirmes que se lo quieres enviar (para evitar errores o envíos con campos vacíos).
Cuando apruebas el informe SEO, el usuario/cliente recibe un email en el que se le avisa que ya tiene el report esperándolo:
El cliente se loga con el usuario que creamos en los primeros pasos y ve un informe SEO detallado con el histórico (en este ejemplo no hay histórico porque he creado el informe especialmente para este post):
Enviar los informes a través de la nube de AWR es una buena opción, no como los que le montaron la tienda a una clienta muy apreciada por mí (no voy a decir el nombre de la empresa a la que pertenecen estos impresentables) que como informe mensual le envían un pantallazo de visitas de Analytics de todo el año, sin ningún comentario; y que cuando les preguntas por el posicionamiento que te prometieron se indignan y tienen la cara tan dura para enviarte un pantallazo de las SERPS donde sale tu empresa por la keywords que quieres posicionar, en página 18!